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1、主要优点
(1)可以对任职者的工作态度、工作动机有较深的了解;
(2)运用面广,能够简单而迅速地收集多方面的资料;
(3)由任职者亲口讲述工作内容,具体而准确;
(4)使工作分析人员了解到观察法了解不到或不易发现的情况;
(5)可以当面向任职者解释工作分析的目的和功用,沟通比较容易。
2、主要缺点
(1)需要专业的访谈技巧,对工作分析人员的要求很高;
(2)比较费时、费力,工作成本较高;
(3)信息往往被任职者有意扭曲;
(4)不能定量分析。 。。
【问卷法】
运用精心设计的标准调查问卷,获取关于某岗位的工作内容、工作特征和人员要求等信息。具体有管理职位描述问卷法(MPDQ)、职位分析问卷法(PAQ)、任务详细目录法(TIQ)、体能分析问卷法(PAAQ)、调查表法,等等。
1、主要优点
(1)费用低,速度快,可以在工作之余填写,对正常工作影响小;
(2)调查范围广,适用于多种目的、多样用途的工作分析;
(3)调查样本量大,适用于需要对很多工作者进行调查的情况;
(4)可以得到较准确的定量分析,且可以用计算机进行数据处理。
2、主要缺点
(1)设计理想的问卷需要花费较多的人力、物力、财力;
(2)被调查者可能不大配合,从而影响调查的质量。
【资料分析法】
为了降低工作分析的成本,应当尽量利用现有的资料,以便对每个工作的任务、责任、权利、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解,为进一步调查奠定基础。
另外,还可以通过作业统计,如对每个生产工人出勤、产量、质量、消耗的统计,对工人的工作内容、负荷有更深的了解,它是建立工作标准的重要依据。人事档案则可提供任职者基本素质资料。
【工作实践法】
工作分析人员亲自去从事所研究的工作,以掌握工作要求的第一手资料。
这种方法的优点是可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会等方面的要求,因而适用于短期内可以掌握的工作;缺点是对需要大量训练和危险的工作,这种方法不适用。
【功能性职务分析法FJA】
美国劳工部提出了功能性职务分析(Functional Job Analysis,FJA)的方法。功能是指工作者的功能,即那些确定工作者与信息、人和事之间关系的活动。
每项功能描述一种广泛的行动,它概括出在与信息、人和事发生关系时工作者做什么。在信息、人、事三个范畴中,每一类的工作者功能的安排是有结构的,即从不很复杂的功能上升到比较复杂的功能,然而这种等级关系有时是有限的、不精确的、本末倒置或根本不存在
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