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七、事无巨细瞎操心:弥漫性消耗
第三种多余消耗,叫做事无巨细瞎操心,我称之为“弥漫性消耗”。
这对于负一点责的朋友尤其重要。即使在工作上不一定有很高职位,但每个人可能也有很多个人的事情,家里家外,班上班下。事情有大小,有主次,有轻重,有急缓。事无巨细瞎操心的人,往往额外支出特别大。这不光是女性,也包括男性,这样的人往往很敬业,做事追求完美,样样不放心,事必躬亲。
事无巨细瞎操心是非常累的事。
为什么叫“弥漫性消耗”呢?
研究一下,我们做工作,我们要发展人生,总有几个点,不是所有问题都需要操心,不是所有的事情都需要同等的操心。
而那些事无巨细瞎操心的人,他对所有的事情都要操心,而且是基本上同等地操心。
这一点都不夸张。大事他那么操心,小事也那么操心。一旦他的操心离开了点,弥漫成面,而且不分大小、不分巨细、不分主次的时候,这种弥漫性消耗就非常大了。
我们这里很多年轻人很能干,你们想一想,是不是经常觉得脑袋里事情多,头绪多,这时候就感觉焦虑,不知不觉就有弥漫性的支出。
建议大家用一个小方法,就是建立一种卡片,梳理自己的头绪。
把自己必须思考和做的事情,按重轻急缓顺序写下来。
你可能会写个十条、十几条。这里有一个要求,尽可能写全。脑袋里只要有事情,就会消耗,有时候是不自觉的。你觉得脑袋里乱糟糟的,其实是有些事,要善于梳理它。
这样,把脑袋里的所有事都写下来了。
比如第一件事,明天要组织一个会议。
第二件事,改编一个栏目。
第三件事,谈一个项目。
第四件事,有一个人际关系要处理。
第五件事,有一本书要赶紧看。
第六件事,分配部下一项工作。
所有的事情都写好,然后看一下重轻急缓的顺序对不对,不对,进行一下调整。比如说,原来这个在第一位,但是看来第二位的事情更重要,把第一位的事情和第二位的事情对调。本来第三位是这件事,再看看和后面事情哪个更重要,按照轻重调整过来。
把事情确定一下,比如说十件、十五件、十八件等等。
然后,从下往上看,最下面的事情是不是可以删掉。
一定有可以删掉的,起码最后两项可以删掉。
不是仅仅想一下,要真的用笔划掉。这个项目根本不必考虑,与我无关,没什么意思,这个事情有人管的,不用我瞎操心。坚决划掉。
顺序往上看,有些事情可干可不干,或者说暂时可以不考虑,这些事画括弧。
比如有十项,倒数第一项、第二项删掉,倒数第三、第四、第五项,觉得这件事现在不用着手,干和不干说不定,也可能干,也可能不干,先保留在上面,画括弧。
这样理下来,就剩下前边这几项,
前面几项,哪几项要画加重号,就是不但要干,而且比较重要,那肯定是第一项、第二项了。如果第三项也很重要,也画加重号。
这样,就分了四等:删掉的一等;括弧为一等;再留下的有的有加重号,有的没加重号,又是两等。脑袋里就清爽多了。
这样就帮助你从事无巨细瞎操心中走出来了。这样就指导你不是平均分配时间。这样就把自己的精力放在几个点上,而不是弥漫在面上。这样就不仅是集中在几个点上,而且是轻重缓急有分别地集中在几个点上,你才能聪明。
这个方法非常有用。
我至今还经常用这个方法梳理自己。
要养成这样一个好习惯,把脑袋瓜里那种事无巨细瞎操心的“弥漫性消耗”廓清。你不会对那些已经删掉的东西瞎努劲,也不会对那些括弧起来的东西提前支出。在剩下的项目中,你就知道加重和非加重的区别。
这样,“弥漫性消耗”就解决了。
卡片梳理的方法,就是一种正确的行为。
这种正确的行为,帮助你解决了“弥漫性消耗”这种额外支出。
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