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第9部分(第5页)

我们叫它“日记卡”。

把明天你有必要或有可能做的事都写在上面,然后:

第一,标明那些你身不由己别无选择必须参加的项目。

这些项目非你所定,都有明确时间、地点。譬如,明早九点总裁召###议,你不可能有二话。又比如,明天是网站开通三周年,下午两点是个早已预告天下的新闻发布会,你必须出场,这也没有二话。你把这些项目不但标明,时间也画出来。

第二,将那些与“没二话”的项目时间相冲突的项目删掉。

譬如明早九点要参加总裁召开的会议,那么,九点钟需要你出场的其他活动就只能删去。这样,通过第一步百分百确定了一些,第二步百分百删掉了一些,剩下的项目明显少了。

第三,剩下的项目应该说都不是你这位主编身不由己的了,也就是说,都在你可调整的范围之内。

那么,你就需要把剩下的项目按重轻急缓的顺序排列下来。

第一位,一定是对于明天来讲最重要最急迫的事情。

第八式:釜底抽薪(2)

第二位,自然是次重要次急迫的事情。

要采取首位确定制,也即从一至二至三逐项选择,并且将它们确定的时间一二三四安排下来,直至明日所有的上班时间都排满。

第四,这样,还会剩下若干项。

这些项目中如果有一两项依然非常急迫,需要及时解决,那么,你只能把它们排入下班时间,加班加点。

除此之外,剩下的项目顺延到后天的日记卡中,与后天又将出现的新项目汇集在一起,成为你安排后天工作时要面对的项目安排。

朋友,你可能就像这位网站总编一样,是公司或者部门的高层领导,甚至你就是大公司的CEO或总裁,那么,这种“日记卡”的方法说来简单,其实真正高效。它每日都使你从千头万绪的纠缠中超脱出来,自觉清醒地知道明天要干什么,不必干什么。

除去你别无选择必须去干的事,除去你已经按重轻急缓顺序优先选定要干的事情,其余的事情都属于明日的时间表中要删除的。

这种自觉的删除能廓清思路,减轻压力。

特别是减除你那种万事缠身应付不过来的多余焦虑。

当一个人觉得有很多事要干又应付不过来时,那份心不甘情不愿的内心冲突是很大的额外支出。“釜底抽薪”将多余的工作项目暂时舍掉,廓清了思路,我们一下就轻装上阵了。

朋友们何乐而不尝试呢?

这一式的操作要领已经简单明了不用多言。

往下,我们将解决更复杂的问题。

这里插一句,“釜底抽薪”的另一个名字,叫明日活动卡。

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第九式:上下夹攻(1)

写字楼办公室常见疑病症

“减床去屋”是从上至下消减额外支出,达到减压。

“釜底抽薪”是从下入手,直接减压。

在生活中,我们有时陷入难解的困境,减压时很可能上下难解难分。

这时,我们就推出了心灵太极第九式,“上下夹攻”。

有一个十分典型的例子,一位年轻朋友大学毕业后在京工作,奋斗了几年,事业有所发展,但是状态很不好。

他对我说,第一方面,他感觉工作压力特别大,越来越不堪重负。

第二方面是身体,总是腰背疼痛,特别是腰疼得厉害,肠胃也经常不舒服,怀疑胃里长了肿瘤,为此精神负担很重,至于失眠更是早就有的现象。因为失眠觉得精力不够用

戍边三年,我收到了女儿的求救短信!  丧病大学  重生之叶小七  皇帝公关学  冒险在数码宝贝世界  中国,再启动  全职猎人之蚁王综漫  让孩子走运的秘诀  当我们年轻的时候  六人行  青年不可不知Ⅱ  金融风暴  嫡女医歌  大萧条时代1929-1941  红楼同人之迎春接福  私募  大败局2  蛇蛊  永不言败:我挑战了麦当劳  蒙牛十年  

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