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第21部分（第9页）
；定期检查落实负责。
9。工会副主席协助主席工作
；并对主席布置的工作负责。
七、办公室主任工作责任制度文本参考格式
办公室主任工作责任制度
（一）职务
1。负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及
厂长决定的贯彻执行。
2。定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况
；主动做好典型经验的调查总结
；
及时向厂工汇报以、请示工作
；并定期向上级书面汇报。
3。根据厂长指示
；负责组织厂长主持的工作会议
；安排做好会务工作。
4。负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告
；主动为厂长当好参谋。
5。组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核）
；做好全厂文件的编号、
182
打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6。组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊订分发工作
；及时编写工作大事记。
7。会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8。组织做好来客接待和小车的管理工作。
9。指导做好电话话务与机线维修工作。
10。根据厂长方针目标要求
；及时编制本室方针目标展开
；并组织检查、诊断、落实。
11。负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准化制订和管理
；并对办公用品、用具标
准化及各科室文明办公进行检查督促。
12负责完成厂长临时交办的各项任务。
（二）职权
1。有权向全厂各部门索取必的资料和情况。
2。对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况
；有权检查督促。
3。有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4。有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
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