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江凯心知,法务部出现人事调动后,本就不充裕的人手变得更为紧张,冷夏抽不开身也是现实状况,但心里还是止不住的失落。他低头整理好手边的资料,努力调整状态应对一上午的会议。
评审会后,领导们照例提了些项目上的问题亟待落实,江凯迫于工作需要,出差了一周,直到第二周的周四才返回公司。
他到办公室刚处理了几件紧急的事情,投资一部的同事梁武就找了过来。
「江总,有件事得向您汇报一下。咱们部门有两个重要的流程都被法务给卡住了,一个给驳回了,一个拖了很久都不给审核,还说让我们从头改,项目很着急,您看是不是过去找法务总监说一说?」梁武语带抱怨的道,「我们去沟通了,都没什么用,她们态度还挺强硬的。」
江凯暗想,难道是他得罪了冷夏,投资一部被法务部针对了?
但以他对冷夏的了解,她是一个公私分明的人,按理说不应该会这样做。
「我去跟冷总说一声吧,你跟我一块去,把项目的时间节点跟她们说清楚,相信她们理解后会尽快安排审核的。」江凯带着梁武到了法务办公室,三位法务都在,毛晓亮正在站在办公桌旁,找冷夏探讨问题。
江凯走过去,待毛晓亮说的差不多了,他开门见山道:「小夏,投资一部有两个比较着急的流程,能不能麻烦法务同事尽快审核一下。」
他示意梁武说明具体的流程和时间要求,冷夏听到一半,恍然明白过来,原来这两人是来找茬和投诉的!
梁武话里话外埋怨法务耽误他们的项目进程,还暗示孙玫玫对他们态度不好,难以沟通。
听完后,冷夏看了看孙玫玫那忐忑不安的脸色,坦言道:「是我让玫玫驳回流程的。那份投资协议约定的核心条款与公司投资决策委员会作出的决议存在出入,不一致的地方必须重新徵得领导们的同意,流程才能继续往下走,玫玫在跟投资一部的同事沟通时说的话,我在旁边都听见了,她已经把要求和解决方案说的非常清楚,如果投资一部不去落实,那法务就无法审批通过。即便我们出具保留意见,让流程通过了,到了总经理和董事长那里,以他们一贯严格要求的风格,也会把流程驳回,到时候还会怪罪前面所有审批通过的人,尤其是你们江总,如果你们想要这样的结果,那我也没有异议。」
她这样一说,江凯的神色变得有些难看,他隐隐觉得,事情可能不像他下属单方面汇报的那样。
冷夏审视这两人吃瘪的表情,续道:「至于另一个流程,法务不同意你们目前提交的版本,因为协议里约定的条款,不符合协会合同指引的要求,即便公司审核通过了,产品也无法在协会备案,一旦协议被打回来,公司不仅需要向协会提交说明函,就合同不一致的地方作出解释,中间沟通的时间还会耽误项目的进度,所以从一开始,法务就提出用我们自己的模板。如果投资一部不同意,坚持要用现在的版本,那么建议你们对照合同指引,逐条修改为一致,然后再提交法务审核。目前法务部的人手没有时间和精力替你们修改,全公司二十个部门,十条业务条线,前台着急的活不止你们团队,要赶进度的话,你们只能自己来。我说的够清楚了吗?」
江凯认真地听她说完,深邃的五官笼上凛然,矜冷的视线射向梁武,「到底是怎么回事?情况是小夏说的这样吗?」
梁武面露迟疑和难色,支支吾吾地说:「江总,那个被驳回的流程,跟决议有出入的地方,我们口头跟高管们请示过了,但法务要书面的文件。」
「涉及到投资的事项,所有决议必须要以书面形式留痕,否则将来出现问题,追责起来没法解释。」冷夏坚持道。
江凯明白其中的顾虑:「这件事我去跟领导们沟通,在流程里提交补充决议的书面文件,这样可以吗?」
冷夏:「可以。」
梁武:「江总,那另一件事……合作方比较强势,坚持要用他们的模板,而且他们之前也在协会备案过。」
「他们备案的产品有多少支,都是什么时间备案的呢?「冷夏追问道,「协会的合同指引是去年发布的,在那之后所有的产品合同必须按照规定起草。」
梁武吞吞吐吐答不出来,「这个……我再去跟他们问一问吧。」
「行,如果他们有最新备案下来的产品,那法务可以同意用这个版本,但后续的潜在风险,得项目组自己承担。」冷夏道。
江凯:「我们先去确认一下,再跟法务部沟通吧。」
回到办公室后,梁武很快把沟通的结果汇报给了江凯,「江总,问清楚了,他们是前年备案过一支产品。」
「前年。」时间上来看,这次备案通过似乎不具有参考性。
毛晓亮旁观了全场,诚恳建议道:「我说你们还是听小夏的吧,之前不是没有过这样的案例,后来协会对合同提出了诸多质疑,光是说明函就写了好几轮,不仅麻烦还很耽误时间,我劝你们不要以身试法,还是去搞定合作方吧。」
江凯沉吟片刻,「我给合作方打个电话,有什么障碍我来沟通。你那边按法务的模板起草一版,重新提交流程,尽量按她们的要求来。」
「好的。」梁武有些抱歉,低着头道:「江总,这件事情是我处理不当,还连累你被法务总监说了一通。」
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