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真正该问的问题不是“这种做法好吗?”而是“这种做法适合我们吗?符合我们的理念和远大志向吗?”
五、消除不协调如果你现在看看自己的公司,很可能找得出至少10种特定事项不符合核心理念或妨碍进步,找到不知为什么已经悄悄侵入组织里的“不当”做法。你们的激励制度是否奖励不符合核心价值的行为?组织结构是否妨碍了进步?目标和战略是否驱使公司脱离了基本目的?公司政策是否妨碍了变革和改进?办公室和建筑物布置是否阻碍了进步?
不协调会驱使公司脱离核心理念或妨碍进步。追求协调一致不仅是增加新事物的过程,也是一种发现和坚决改正不协调事物的无休止的过程,如果建筑物的布局妨碍进步,就改变布局或搬迁;如果策略和核心价值不协调,就改变策略;如果组织结构妨碍进步,就改变组织结构;如果激励制度奖励不符合核心价值的行为,就改变激励制度。记住:高瞻远瞩公司里惟一神圣不可侵犯的东西是核心理念,而其他东西无不可以改变或取消。
六、创新不忘守恒一家公司必须拥有核心理念,必须拥有极力追求的驱动力,最后,组织必须经过精良的设计,以便在所有关键因素协调一致运作下保存核心和刺激进步。这些条件是成为是高瞻远瞩公司的普遍要求。这些条件使得高瞻远瞩公司在一百年前与众不同,今天也一样,到了21世纪依然令高瞻远瞩公司与众不同。如果在公元2095年重写这本书,我们一定会发现,让大多数长盛不衰的成功公司和其他公司不同的,同样还是这些基本因素。
但是,高瞻远瞩公司用来保存核心和刺激进步的特殊方法,毫无疑问会改变和改进。胆大包天的目标,像教派一样的文化、经由实验而得的演进、自己培养的经理以及持续不断的自我改进,这些都已证明是保存核心和刺激进步的好方法,但并不是只有这些方法有效。企业会继续发明新方法,来补充这些历经时代考验的方法。明天的高瞻远瞩公司目前已经开始行动,着手试验更好的新方法。毫无疑问,他们已经采取了竞争对手认为怪异或不寻常的措施,但是,这些措施有一天会成为习以为常的做法。
这些正是你在贵公司应该做的事情。当然,先决条件是你希望公司进入高瞻远瞩公司之林,无论你是企业家、经理、CEO、董事或顾问,都应该致力于实施你所能想到的方法,来保存、指导和激励各级员工所珍视的核心理念;不仅如此,你还应该努力创设一些机制,使之永不满足于现状,刺激改变、改善、创新和自我革新,简单地说,就是能够让大家感染进步精神的那种机制;要是你能想出本书没有提到的方法来保存核心,请付诸实施;要是你能想到强大有力的新机制来刺激进步,一定要试试。你必须应用已经证明有效的方法,并且创造新方法,两者不可偏废。
>>永无止境我们在本书里已经尽力在历经时间考验、真正杰出的公
司中寻找和发现了它们的立足之本。书里提供了数量惊人的细节和证据,我们不期望读者记住每一页的点点滴滴,但是,在你看完本书后,我们希望你记住四个主要观念,作为你今后管理生涯中思考的指导并传授给别人,这四个观念是:一、做造钟师,也就是做建筑师,不要做报时人。
二、拥护兼容并蓄的融合法三、保存核心、刺激进步。
四、追求持续一贯的协调一致。
我们觉得自己有点像《绿野仙踪》里的多萝西,她长时间寻找仙人之后,拉开帘幕,却发现仙人根本不是仙人,只是正常的人类。像多萝西一样,我们发现建立高瞻远瞩公司的人不见得就比别人更聪明、更有魅力、更有创造力、思想更复杂、更善于想出杰出的构想,简单地说,他们不见得就比其他人更有仙法魔力。他们的成就就在世界上每一位经理、CEO和创业家观念所及的范围之内。构建高瞻远瞩公司的人做生意的方法通常都很简单,有些人的方法甚至可以称得上单纯,但是简单不代表容易。
我们认为,这点对你从本书所能学到的东西更有深远意义。意思是说,不管是什么身份,你在构建高瞻远瞩公司方面都可以做出巨大贡献。你不必等待高瞻远瞩的伟大魅力型领袖的出现;你不必期望创造力灵光一闪就会闪出“大创意”;你不必接受下面这种消极的说法:“面对现实吧,我们的CEO根本不是高瞻远瞩的魅力型领袖。我们根本毫无希望。”你也不必相信构建高瞻远瞩公司有什么神秘之处,只有别人能做,而自己不行。
这一点也表示,从今天起,你的日子很可能会变得更苦;表示要协助身边的人了解本书的教训;表示接受令人惊骇的事实,知道自己很可能和任何人一样,有能力协助公司变成高瞻远瞩公司;还表示你承认可以立刻应用本书的教训。最后,可能最重要的是,这一点更表示要致力配合一种深奥而持续的认知,认定企业本身是重要的社会机构,是和我们的杰出大学或政府体系一样的机构,需要我们的呵护和关心,因为正是依靠人类组织的力量,无数的个人同心问德、共同努力,才完成了世界上大部分的美好事业。
因此,这不是终点,甚至不是终点的起点,但是,我们希望这是起点的终点,是构建高瞻远瞩公司这个艰巨、但显然是可行的任务的起点。
后记:基业长青问答
我们在主持研讨会、演说和担任企业顾问时,遇到了一些有关我们的发现和构想的问题,以下是常见的问题和我们的回答。
>>我们希望成为高瞻远瞩公司,应该从何做起首先,最重要的是,确定你们的核心理念。要从说明你们组织的核心价值开始,我们指的是真正核心的价值,如果列出的核心价值超过五六个,你列出的很可能不只是核心要项。请记住,这些价值必须经得起时间的考验。列出核心价值的初步清单后(可能你过去已经列举过),对每一点都要问问:“要是形势改变,使我们因为坚持这个核心价值而受苦受难,我们是否仍然愿意坚持下去?”如果你不能诚实地做出肯定回答,那么这一点就不是核心价值,应该划掉。
例如,我们合作过的一家高科技公司,不知道该不该把“质量”列为核心价值、我们问道:“假设10年内,质量在你们的市场上不再是重要的差别,假设惟一要紧的是速度和马力,而不是质量,那你还希望把质量列在核心价值单上吗?”公司的管理层面面相觑,最后说:“老实说,不希望。”因此,质量就从核心价值单上剔除,虽然作为公司现行的策略,改善质量的计划仍然作为刺激进步的机制,但上不了核心价值清单。请记住,策略可以随着市场状况变化而改变,但是在高瞻远瞩公司里核心价值是不变的。
这些经理们接着考虑是否该把“领先创新”列为核心价值。我们问了同样的问题:“不管世事怎么变化,你们都愿意把这一点放在核心价值单上吗?”这一次,他们异口同声地回答说:“对,我们一直希望从事创新发明,我们的宗旨就是这样。这一点对我们是真正重要的事情,而且不管有什么变化,始终如此。”于是领先创新就列在核心价值清单上,而且永远列在上面。
你还要设法确定核心理念的第二个要素:目的,也就是组织存在的根本原因。你必须问这个问题:“假设我们关闭这家公司,而不至于对员工或老板造成不利的经济影响,为什么我们不这样做?如果公司不复存在,世界会有什么损失?”请你用目前和百年后一样不变的话来回答这个问题。
例如,和我们合作过的一家制药公司考虑把公司的目的写成“生产治疗人类疾病的药品”。我们问道:“一百年后,这个目的仍然站得住脚吗?”一位经理指出,公司很可能在传统的药品之外,发现或发明改进治疗人类疾病的新方法;另一个经理指出,公司在今后几十年里,可能发明治疗动物疾病的药品;第三位经理人指出:“我来这家公司,不光是要制造冶病的药品而已,还要在治疗方法上做出重大的改善——要做出超出一般人所做所为的贡献,否则还有什么意义?”因此,这家公司把目的写成:“我们存在的目的,是要做出治疗方法的重大改善。”这就是这家公司今后的指路明灯,至少今后几百年如此。
有一点很重要,就是你不能“创造”或“制定”核心理念,而是“发现”核心理念。要靠内省找到核心理念。核心理念必须真诚无欺。不能编造假的理念,也不能让理念理性化。必须发自内心地热情拥护核心价值和目的,否则就不是核心理念。
至于谁应该参与列出核心理念,要依公司的大小和历史长短而定。不过在很多情况下,我们会建议采用“火星小组”模式。这个模式好比你要在另一个星球重新创建这家公司,但太空船只能容纳一定数目的乘客,例如,可以容下6-15人(12人最合适),你希望这些人是公司“遗传密码”的代表性配置,是发自内心、能够代表公司宗旨的典范,这个小组虽然会包括一些核心骨干,但绝不应只是组织里级别最高的12个人。如果选择这个小组来确定政策或自我意识,我们发现由广大员工提名是选择代表的好方法。
核心理念确定以后,你应该毫不迟疑、坚决地改变任何不符合核心的事情。从今以后,如果任何人在任何时候说什么事情不应该改变,因为“这是我们文化的一部分”,或是“我们一向都是这样做”,或是任何抗拒改变的其他借口,就要提醒他们下面这条简单的原则:如果这件事不属于核心,就可以改变;你也可以把这条原则说得更明确:如果不属于核心,改变它!
当然,列出核心理念只是起步,还必须决定希望刺激哪一种形式的进步。是想追求波音式的胆大包天目标呢?还是像3M成为生生不息、不断演进分化的大树?或是马利奥特式的自我改进的机器?我们建议这三者都考虑,也考虑任何你所能企划的其他方法,我们认为确定几个胆大包天的目标(或至少一个),建立激励员工“多方尝试、汰弱择强”的机制,并设置刺激持续不断自我改进的机制,是很好的主意。摩托罗拉就是个例子。摩托罗拉成立以来,一直高明地应用所有这三种进步的形式。
最重要的是,必须使组织协调一致,以保存核心和刺激进步。经理们可能犯的最大错误,是忽略协调一致的重要性。如果决定把管理层带到偏远的地方,制定核心理念和规划未来的进步,以便构建一家高瞻远瞩公司,那么你们回来时,最好带回至少6个特别确实的改变措施,使组织协调一致的能力得到提高。除了进一步保存核心和刺激进步之外,你们还能为公司增加什么呢?而且同样重要的是,你们的组织里,目前有哪些使公司背离核心或妨碍进步的事情应该消除呢?
和我们合作过的经理们,大多数都善于增设保存核心和刺激进步的新机制,但是,在遏制不协调方面却有所不足,如果你声明团队合作是核心价值,却以个人业绩作为核定薪酬的主要依据,那么,你必须改变薪酬结构;如果你声明创新是核心价值,却把市场占有率作为首要的策略目标,那么必须改变策略;如果你想鼓励大家多方尝试、汰弱择强,那么必须取消对诚实错误的惩罚。
请记住这是永无止境的过程。在不协调的事情冒出头时,必须尽快地消灭它们,把不协调想成癌细胞,最好深入其中,在它们还没有广泛扩散之前就全部切除。
>>我不是CEO,应如何利用这些发现可以做很多事。
首知,你可以把我们的大部分发现用在你的工作区域,不管这个区域有多小。你可以在任何一个层面担任造钟者的角色,因为这不但是一种做事的方法,还是一种心态,在以英雄式的领袖角色直觉地跳进去解决问题之前,先问:“应该用什么程序来解决这个问题?”你可以根据一种强有力的理念,在任何层面建立像教派一样的文化;当然.这样多多少少会受整个组织的理念限制,但是仍然有发挥的空间。如果是整个公司没有明确的理念,那么你更有理由(和自由)在你所属的层面树立一种理念!
整个公司没有强烈的核心理念,不表示你的部门就不该拥有。一家电脑公司的制造经理对我们说:“我已经厌烦再等待上面的人一起行动,所以,我就从我自己的人开始。现在部门里有一套清晰的价值,我们根据这些价值来管理,这样让我的手下的工作更有意义。我们在公司里有一个强烈的自我形象,而且约见新人时会注意看他们是否符合本部门。大家都觉得与众不同,我们甚至有自己的外套和帽子。”
你也可以在任何层面刺激进步,我们曾经见过很多例子,发现胆大包天的目标在中层运作特别顺利,一家大公司的不动产部门经理要求手下的每一个员工和经理,每年定出个人的胆大包天的目标,他也替整个部门制定了一个远大、宏伟的目标。而且没有什么理由证明不能在一个部门里创造鼓励大家多方尝试和汰弱择强的文化。为什么不在你的部门里制定3M那种15%式的规则?为什么不在被迫改变和改善之前就建立永不满足的机制,以刺激变革和改善?在一家大公司里,有一位经理负责经营组件部门,拥有本公司内部的忠诚顾客,但是,他到负责供应组件的单位,说:“从今以后,我们不再以‘所有的组件都必须向我们购买’的政策来约束你们了。你们要是能够从外面的供应商拿到质量更好的组件、购货更快、服务更好,我们无话可说。如果知道你们可以转向别的地方采购,会逼迫我们改进自己的工作。”
你可以采取的另一个有力措施,是把我们研究这些公司的主要发现讲给你旁边的人,帮助他们了解构建组织的重要性,而不只是研制另一种特殊产品;帮助他们了解保存核心和刺激进步的观念,向大家指出组织里有什么不协调的地方,说明为什么协调一致这么重要,帮助他们放弃非此即彼的“一刀切”。例如,我们认识的一位中层经理在会议上,经常帮助大家摆脱困境,他会说:“嘿,我想我们现在受制于绝对化的一刀切。我们找个办法来兼容并蓄吧!”大家经常都会这样做。
高瞻远瞩公司可以当做可靠的例证。例如,如果高级经理拒绝明确列出核心价值或目的,认为这样做太“柔软”或是太“稚嫩”,你可以指出惠普、默克、3M、宝洁、索尼和本书提到的其他公司,指出他们坚持这种做法已经好几十年了,有哪一位顽固的经理能够否定这些公司悠久的良好纪录?事实上,你可以用这些公司做为依据,要求高级经理加以注意。有哪一位经理人会不愿意像这些公司一样获得长胜不衰的地位?
>>非高瞻远瞩的大型老公司有希望吗有希望。但是,很可能比从头构建高瞻远瞩公司更艰难。例如,为了配合一种理念,需要改变或消除很多固有的程序和做法。公司历史越久,规模越大,不协调的地方越是盘根错节、根深蒂固。
可是,我们也看过一些有意义的例子,即使是在我们自己的研究里,也看到一家高瞻远瞩公司背离了自己的理念,但几十年后又反璞归真,重新回归协调一致的理念。这种情形令人赞赏,这家公司就是福特。菲利普·莫里斯一直到大约2O世纪4O年?
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