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那么,企业在这种风声鹤唳下寒冬环境下,又该如何通过管理上的节衣缩食实现节流保温安全过冬呢?
1、精减人员工资
精减人员工资,从目前的企业的真实运作来看,主要集中于基础工资减薪、发放时间滞后、奖金顺延、人员数量减少以及部分企业的恶意的扣压员工资等变相的操作。
但精减人员工资充其量只能缓减企业局部的现金流问题,并不能从根本上解决企业的生存和发展难题。
但是,这种策略不仅仅在很多小企业里得到广泛应用,也在很多在企业中也得到了或明或暗或多或少的推行。
以万科为例,则是通过少发放部分奖金的形式来实现精减人员工,如万科员工二季度奖金只发50%。
2、压缩差旅支出
差旅支出对于大中企业来说,是一笔不小的支出,尤其那些品牌型企业,往往由于出差类别繁多,再加上出差标准较高,以及庞大的差旅人员数量,在这方面的支出往往会占到企业较高比率的费用。因此,压缩差旅费用便成为很多企业的不二选择。
根据媒体报道,在经济环境趋紧、费用上涨的背景下,越来越多的公司要求,职员申请出差要有充分理由。很多公司还为此制订规章制度,要求员工在差旅报销标准上就低不就高、入住经过财务预先核准过的酒店、在车辆和住宿房间等方面与其他人共享等。此外,一些企业还要求管理和销售人员考虑用电话、电视会议等方式代替面对面的会晤和会议,以及采取更多的网络员工培训等。
与此同时,也有不少企业开始与专业的差旅管理公司合作,一方面是借用第三方的临时资金,另一方面也是为了借助这个机会达到压缩差旅支出的合理目的。
3、严控制造费用
制造费用是产品生产成本的重要组成部分,它是指企业各个生产单位(事业部、分厂、车间)为生产产品或提供劳务而发生的各项间接费用和没有专设成本项目的直接生产费用。
制造费用包括各个生产单位管理人员的工资、奖金、职工福利费,房屋建筑物和机器设备等的折旧费、修理费、租赁费(不包括融资租赁固定资产的租赁费),以及各生产单位耗用的机物料、低值易耗品摊销费、保险费、取暖费、水电费、办公费、差旅费、运输费、设计制图费、试验检验费、劳动保护费、季节性生产和固定资产修理期间的停工损失、在产品盘亏和毁损以及其他制造费用等。
如何正确分配制造费用和如何控制制造费用的发生,成为企业管理和控制制造费用的重点。而分配法则包括直接分配法、顺序分配法、一次交互分配法、代数分配法、计划分配法以及际分配率分配法和年度计划分配率分配法等。
节衣缩食过冬:为后天备早餐(2)
4、死扣采购成本
在全球企业的产品成本构成中,采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比重随行业的不同而不同,大约在30%~90%之间,平均水平在60%以上。从世界范围来看,对于一个典型的制造型企业来说,一般采购成本(包括原材料和零部件)要占60%,人力资源投入要占20%,各种费用占15%。因此可以清楚地看到,采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分,采购成本控制是企业(尤其是制造型企业)成本控制中最有价值的部分。
那么,过冬企业如何死扣采购成本才能达到有效控制无谓的支出和浪费呢?
1)建立采购成本数据库,对采购品种进行分类
在战略采购中,采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类,即找出占80%采购成本的20%核心A品类,然后考虑这些材料的采购数量、采购需求预测、采购物资的规格、定价因素、供应商地点、供应商的表现等采购管理类别。
2)选择核心A类生产性采购品种开展工作,建立供应商名单,对供应商进行调查。
通过深入分析原材料的供应市场,全面收集供应商的数据信息,可以初步拟定原材料的供应商名单,并通过数据分析,检验、调整和比较行业采购成本数据和绩效表现水平,并在此基础上制订采购策略。
综合考虑原材料供应市场的复杂度和原材料对企业生产的影响程度,可以确定四种采购类型,并针对这四种不同的采购类型确定不同的采购策略。
3)确定短期内采购成本下降、供应商绩效提高的目标和策略以及实施方案。
在这个阶段开始谈判并选择供应商,在这个过程中,一般会经历两到三轮的供应商谈判和供应商实地考察。在采购选择通过后,实施采购决定并根据采购管理的类别设计采购绩效评估体系,评价供应商表现。
4)根据方案实施和供应商反馈情况,建立A类采购品种供应商管理体系和战略采购体系及规范,并形成战略采购操作手册。
5)基于战略性采购与供应商管理体系,建立供应部的采购管理体系,包括:采购业务流程设计、供应部组织结构设计与岗位设置、基于采购流程的内部控制制度设计、供应部绩效管理体系和薪酬体系设计。
在以上所有工作有效开展的基础上,将战略采购纳入持续的采购流程中,根据供应市场的变化不断改进评估标准,持续改进采购流程、改善采购质量、降低采购成本,建立企业强大的成本控制能力。
5、盘活闲置资产
对于过冬企业来说,盘活闲置资产是一种非常行之有道的办法和策略。但是要掌握好方法和,防止变相资产流失。
1)对远、偏、闲、散房屋、土地和公有住房坚决卖,不求所在,只求所好,以卖盘活;
2)对地段较好但优势不大的门面,先内后外一次性出售盘活。
3)对地盘较大且有房产开发价值的土地,采取以房抵款的办法同开发商或建筑队联合进行房产开发盘活;
4)对优势地段因小城镇建设需要改造的门面,向职工集资、借资将一楼改造为门面,二楼以上为单元房,采取卖上不卖下的办法盘活;
5)对已建市场进行改造,提档升级盘活。随着 经济的发展,原建的市场已开始落后,如果不抓紧改造 有失去客户的危险。为此,他们按照“美观实用、功能 配套”的标准进行改造,通过改造留住客户,增加房租 收入,提高创效能力。
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